Kontoret har åbent alle skoledage (mandag - torsdag kl. 09.30 - 15.00, fredag kl. 09.30 - 14.00), og bemandes normalt af ét eller flere kredsstyrelsesmedlemmer samt sekretær Jette Storgaard Kristensen.

Under ferier, møder, kurser o.lign. vil telefonsvareren være tilkoblet, og der vil således kunne indtales en besked, der hurtigst muligt vil blive registreret og eventuelt viderebehandlet, såfremt dette er nødvendigt.